POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

INTRODUCCIÓN

El presente manual tiene como finalidad dar cumplimiento a lo dispuesto en el literal k) del artículo 17 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, en la cual se regulan los deberes en cabeza de los responsables del tratamiento de datos personales de personas naturales, entre los que se encuentra la adopción de un manual interno de políticas y procedimientos mediante el cual se garantice el correcto cumplimiento de esta Ley y, en particular, para la atención de las consultas y reclamos realizados por los titulares de la información.

ANARIAS S.A.S., dentro del desarrollo de su objeto social, cumple con lo establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 para ser considerado como Responsable del Tratamiento, condición que es aplicable a toda persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros decida sobre las bases de datos y/o el Tratamiento de los datos.

A través del presente manual, se instrumentalizan los procedimientos para la recolección y tratamiento de los datos personales en los términos establecidos en la Ley. Se integran al presente manual los anexos y modelos a través de los cuales se obtiene la autorización por parte del Titular de la información, la cual se adecúa a las necesidades propias de ANARIAS S.A.S.

Todo lo establecido en el presente manual está alineado a los principios de legalidad en materia de Tratamiento de datos, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, junto con la misión, visión y con los ejes estratégicos establecidos para el desarrollo de las actividades de ANARIAS S.A.S.

OBJETIVO

Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por ANARIAS S.A.S. para las gestiones pertinentes en el desarrollo del objeto social de la compañía.

ALCANCE

Será objeto de protección la información o los datos de aquellas personas naturales o jurídicas que, en ejercicio de cualquier actividad, directa o indirecta, incluyendo labores y comerciales, permanentes u ocasionales, hayan sido suministrados a ANARIAS S.A.S., quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los mismos.

El presente manual no aplicará a:

• Los datos de uso exclusivamente personal o doméstico.
• Los datos que tengan por finalidad la seguridad y defensa nacional, así como la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.
• Los datos que contengan información de inteligencia y contrainteligencia del Estado.
• Los datos de información periodística y otros contenidos editoriales.
• Las bases de datos y archivos regulados por la Ley Estatutaria 1266 de 2008.
• Las bases de datos y archivos regulados por la Ley 79 de 1993.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

ANARIAS S.A.S., sociedad comercial legalmente constituida, identificada con el NIT 901192994-7, con domicilio principal en la Avenida 9A No. 7-117, Juanambú, de la ciudad de Cali, Valle del Cauca, República de Colombia.

• Página web: www.anariasatelier.com
• Correo electrónico: gerencia@anariasatelier.com
• Teléfono: 6613204 en la ciudad de Cali.

FUNCIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS AL INTERIOR DE ANARIAS S.A.S.

Responsables

ANARIAS S.A.S. designa como responsable del tratamiento de datos personales al departamento de Contabilidad, el cual recibirá, procesará y canalizará las distintas solicitudes que se reciban, y las hará llegar a la respectiva dependencia encargada del tratamiento. Las dependencias que reciban estas comunicaciones cumplirán con la función de protección de datos personales y deberán dar trámite a las solicitudes de los Titulares en los términos, plazos y condiciones establecidos por la normatividad vigente.

En caso de que el Titular considere que ANARIAS S.A.S. dio un uso contrario al autorizado y/o a las leyes aplicables, podrá contactarse mediante una comunicación dirigida al correo gerencia@anariasatelier.com o personalmente en la dirección Avenida 6A No. 26N-55, de la ciudad de Cali, Valle del Cauca, República de Colombia.

Encargados

ANARIAS S.A.S. distingue entre encargados internos y externos:

• Encargados internos: Son empleados de ANARIAS S.A.S.
• Encargados externos: Son personas naturales o jurídicas que tratan datos que ANARIAS S.A.S. les suministra para la realización de una tarea asignada (proveedores, consultores, empresas de tercerización, DATACRÉDITO, etc.).

NORMAS Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA

• Constitución Política de Colombia, artículo 15.
• Ley 1273 de 2009.
• Ley 1266 de 2008.
• Ley 1581 de 2012.
• Decretos Reglamentarios 1727 de 2009, 2952 de 2010, 1377 de 2013, 886 de 2014.
• Decreto Único 1074 de 2015.
• Sentencias de la Corte Constitucional C-1011 de 2008 y C-748 de 2011.
• Avisos de privacidad.
• Reglamento Interno de Trabajo.

(El documento sigue con los principios, tratamiento de datos personales, clasificaciones, procedimientos de consultas y reclamos, vigencia y actualizaciones.)

VIGENCIA

La presente política rige a partir de agosto de 2018.

ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA

ANARIAS S.A.S. podrá modificar los términos y condiciones de la presente política para cumplir con la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Cualquier cambio será publicado en la página web: www.anariasatelier.com.